ARTIBusiness, gestión de tu negocio

ARTIBusiness se adapta a tu negocio

ARTIBusiness es una herramienta para la gestión de clientes, agendas y la facturación, a través de Internet. Aprovechando el modelo Software como Servicio (SaaS) o Software bajo demanda, ARTIBusiness cambia el concepto de tecnología de información. Se reemplaza la gestión local de los complejos recursos de red, las aplicaciones o los servidores de las empresas, por una aplicación en Internet. Este modelo cambia cómo se accede a una aplicación, haciendo este proceso, mucho más sencillo, rápido y barato, aumentando así la productividad del negocio.

El diseño de la aplicación está pensado para contratar aquellos módulos que sean realmente de interés para tu negocio.

Nuestros clientes se están beneficiando de las ventajas de este modelo desde el año 2006.

¿Qué necesito para utilizar ARTIBusiness?

Hoy en día se puede afirmar que la inversión inicial adicional es nula, pues sólo es necesario un ordenador con un navegador (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome) y una conexión a Internet. Por supuesto, también funciona desde dispositivos móviles, como tabletas o teléfonos.

Nosotros nos encargamos del alojamiento de la aplicación y los datos en un servidor seguro, dentro del territorio de la Unión Europea, de las comunicaciones, del mantenimiento técnico y de las copias de seguridad.

¿A quién va dirigido?

PYMES y autónomos

Cualquier empresa que quiera tener una aplicación de gestión en Internet, es el cliente adecuado de ARTIBusiness. Permite gestionar los clientes y los proveedores, junto con los pedidos de venta y compra, respectivamente, así como las facturas emitidas  y las recibidas. Esto nos permitirá generar los modelos de IVA, automáticamente.

Permite hacer el seguimiento de los cobros y la planificación de los pagos.

Desde el punto de vista del análisis, nos va a permitir asignar los costes de nuestros proyectos, departamentos, actividades y/o productos a las facturas emitidas y recibidas, obteniendo un análisis de rentabilidad por estas dimensiones.

También permitirá la gestión de los contratos de tus empleados, así como sus vacaciones o sus horas trabajadas. Mediante un sencillo sistema de fichaje, nos permitirá tener un registro de actividad de los empleados, cumpliendo así con las exigencias de las inspecciones de trabajo.

Todo ello, cumpliendo con el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos y la reciente Ley Orgánica de Protección de Datos Española.

Para aquellas empresas que además tengan un número de comerciales viajando constantemente, se ha creado un módulo para la gestión de los gastos de los viajes. Así, los comerciales podrán ir dando de alta las hojas de gastos durante sus viajes, acortándose los ciclos de aprobación y pago.

En el caso de que tu negocio sea una clínica de fisioterapia, de rehabilitación, centro de pilates o cualquier clínica en general, existe una parametrización específica para este tipo de negocios, ARTIWellness & Health.

En este caso, además de las características de la gestión de un negocio en general, se añade una ficha de datos personales del paciente, su historial clínico (visitas, informes, radiografías, …), las agendas de los terapeutas, el cobro de las asistencias y un sistema de facturación, tanto a particulares, como a mutuas o sociedades médicas.

También se puede avisar al paciente mediante SMS o correo electrónico de sus futuras citas.

Por último, se puede recoger el consentimiento informado, tanto de los tratamientos como de los datos personales, mediante un dispositivo de firma digital, evitando tener que imprimir, firmar y almacenar este tipo de documentación.

Se requiere una agenda, ficha de clientes y una agenda con la disponibilidad de los despachos o salas. No hay que olvidar, el sistema de facturación.

Aquellas empresas que organizan cursos, necesitan una agenda en la que planificar la ocupación de las salas y la confección de los grupos.

ARTIBusiness se adapta a su negocio, no su negocio a ARTIBusiness

Módulos

Los diferentes módulos que tiene ARTIBusiness son:

Centros de trabajo

  • Se pueden gestionar varios centros de trabajo, compartiendo los datos de los clientes entre dichos centros.
  • Conoce en todo momento el estado de su negocio.
  • Tu mejor solución si tienes diferentes centros de trabajo.
  • Podrás aplicar diferentes precios a cada centro.

Actividades

  • Definición de las diferentes actividades, cursos o tratamientos que se imparten en el centro de trabajo.
  • Las actividades podrán ser con cita previa o sin cita, en grupo, pero unos determinados días a la semana. La diferencia es si hay que controlar la asistencia para el bloqueo de los recursos (una sala, un terapeuta, …) y si se va a cobrar solo en el caso de asistir a la actividad.
  • Una misma actividad puede tener diferentes precios, en función del tipo de cliente al que vaya dirigida y del centro en el que se lleve a cabo.
  • Se pueden apuntar citas periódicas.

Gestión de cobros

  • Cobros puntuales, diarios, semanales, mensuales, trimestrales o anuales.
  • Diferentes formas de pago: metálico, transferencia, domiciliación, bonos, tarjeta (sin conexión a TPV), …
  • Configurable para generar el cargo pendiente el día de la cita según los siguientes criterios:
    • Automáticamente.
    • Automáticamente, a partir de haber marcado la asistencia del cliente.
  • Una vez generado el cobro pendiente, si se contemplan los bonos como forma de pago, y el cliente tiene uno vigente, se podrá:
    • Cargar al bono automáticamente.
    • No cargarlo y hacerlo de forma manual.
  • Listados con los cobros pendientes.

Empleados

  • Mantenimiento de los datos personales y de acceso del personal que trabaja en el centro.
  • Se puede limitar el acceso de los empleados a unos centros en concreto o dejarlo libre para que accedan a todos.
  • Acceso restringido por horario.
  • Múltiples perfiles, con diferentes niveles de acceso, tanto a los programas como a los datos.
  • Control de horas trabajadas.
  • Gestión de vacaciones y días libres
  • Almacenamiento de contratos

Profesionales

  • Datos adicionales de los profesionales que trabajan en el centro.
  • Porcentaje que cobran de cada servicio, terapia o curso realizado.
  • Relación de actividades que puede llevar a cabo, para que sea más sencilla su gestión en la agenda.

Clientes

  • Ficha personalizada de los clientes, se pueden definir campos extras.
  • Se diferencia entre quien recibe un tratamiento, realiza una reserva o acude a un curso, en general, quien recibe el servicio y a quien se le factura.
  • Medidas de acceso a los datos, conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos.
  • Carga de fotografías o documentos en la ficha del propio cliente.

Diseño de formularios

  • Definición de formularios para recoger información adicional de los clientes.
  • Tipos de datos creados por el usuario.

Agendas

  • Asociadas a las actividades, son necesarias las agendas para apuntar dichas actividades.
  • Se pueden abrir diferentes agendas para un mismo profesional.
  • Cada día, puede tener un horario diferente, solo es necesario definir los diferentes horarios uno a uno.
  • Una vez definidas las agendas, se abrirá la disponibilidad de cada mes. Así se pueden tener predefinidos los horarios y mes a mes ir abriendo las agendas, según la disponibilidad real de los profesionales. Por ejemplo, diferentes horarios de invierno y de verano.
  • Integración de la agenda a Google Calendar. Si el profesional tiene una cuenta de Gmail, es posible enviarle directamente a su cuenta las citas para que se reflejen en su agenda personal y no tenga que acceder a la aplicación para ver la ocupación.
  • En el caso de los clientes, existe la posibilidad de enviarle por correo electrónico automáticamente la convocatoria o la anulación de la cita reservada.
  • Los empleados podrán tener acceso a sus propias agendas o a todas las del centro, según sus perfiles.

Citas online

  • Si se habilita, los clientes podrán acceder a las agendas a través de Internet y podrán reservar su cita a la hora que deseen.
  • Configurable para sólo mostrar los huecos disponibles, sin enseñar cual es el horario del trabajo.
  • Se puede ocultar el nombre del profesional en el nombre de la agenda. Así se apuntarán en función del horario.

Facturación

  • Es posible generar facturas a particulares y a sociedades.
  • Fácil generación de las facturas desde los cobros pendientes.
  • Posibilidad de grabar las facturas recibidas desde los proveedores.
  • Generación automática de los modelos de IVA de la AEAT.
  • Listado de deuda pendiente de los clientes.
  • Imputación analítica

Gestión de gastos diarios

  • Definición de diferentes grupos de gastos sobre los que imputar aquellos conceptos que no están asociados a facturas: pago de impuestos, de nóminas, etc
  • Visibilidad de los gastos definidos por perfiles de empleados. No todos pueden dar de alta o ver los mismos conceptos.

Proveedores

  • Datos de contacto.
  • Datos de facturación.
  • Deuda pendiente con proveedores.

Seguridad LOPD

  • Recogida de los consentimientos informados de datos personales en formato papel o en formato digital.
  • Firma de consentimiento mediante tabletas digitalizadoras de firma digital. Supone ahorro en la impresión de los contratos.
  • Traza de los datos accedidos por los empleados.
  • Traza de los datos exportados por los empleados.
  • Alto nivel de control sobre la exportación de los datos o la impresión de listados. Se puede activar que cada petición de este tipo, la tenga que validar el responsable de seguridad.

Informes parametrizables

  • Para los usuarios avanzados de la aplicación, existe la posibilidad de que se creen sus propios listados de seguimiento, sobre cualquier dato de la aplicación.
  • Visibles para perfiles de usuarios.
  • Definición de filtros más usados en los listados. Se guardarán y se podrán recuperar cuando sea necesario.

Marketing

  • Interactúe con sus clientes.
  • Envío de correos o sms diarios, recordándoles las citas.
  • Envío de correos o sms puntuales, felicitándoles por su cumpleaños, recordándole que un bono se le ha terminado, etc.
  • Segmente a sus clientes y envíe una comunicación por SMS o por email.
  • Cree campañas de seguimientos de clientes e interactúe con ellos a través del teléfono o el correo electrónico. Apunte los resultados de las llamadas.

Hojas de gastos

  • ¿Tiene una plantilla de comerciales viajando continuamente?
  • Unifique los gastos de viaje de sus empleados
  • Reduzca el periodo de pago de las notas de gastos
  • Controle el gasto que le supone cada proyecto
  • Diferentes etapas de validación
  • Defina los gastos que puede dar de alta cada tipo de empleado.
  • Reduzca los costes por kilometraje calculándolos directamente contra Google.

Ventajas

  • Rápido Despliegue. En unas pocas horas puede tener disponible su aplicación de gestión
  • Gestión Descentralizada. Acceda desde cualquier ubicación y comparta los recursos con sus empleados y clientes
  • Oferta corporativa en empresas descentralizadas o con distintas oficinas
  • Se paga por lo que se consume
  • Escalabilidad: Crece con su empresa
  • Contacto 24x7x365 con sus clientes
  • Flexibilidad en su oferta al cliente
  • Comunicación on-line con todos sus clientes
  • Gestión de Copias de Seguridad
  • Alineado con la LOPD
  • Independencia del dispositivo: PC, portátil, tablet, iPad, smartphone, …
  • Independencia del sistema operativo
  • Independiente del navegador

Tarifas

¡Deje que ARTIBusiness se adapte a su negocio!

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¿Por qué contratar más funcionalidades de las que necesita? Adapte ARTIBusiness a sus necesidades:

  • Por módulos: Pague por las funciones que necesite. Seleccione y contrate los módulos que las contienen.
  • Por recursos consumidos: En función del número de centros, empleados, pacientes, calendarios, citas, facturas, …

Decida cómo pagar:

  • Tarifa Plana en función de los módulos contratados y del número de recursos.
  • Por Consumo en función de los recursos utilizados.